Il tuo ruolo

In qualità di Front Office & Assistente di direzione, sarai il primo punto di contatto dell’azienda, con responsabilità operative trasversali che spaziano dall’accoglienza alla gestione di attività di segreteria direzionale, fino al supporto organizzativo per eventi HR e formazione interna.

Riporterai alla Direzione Risorse umane

Le tue principali responsabilità

• Gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, fornitori e visitatori (anche esteri)
• Amministrazione del parco auto aziendale (assegnazioni, documentazione veicoli ad uso promiscuo)
• Segreteria di direzione: gestione agenda, corrispondenza, prenotazioni viaggi, note spese del CEO
• Supporto logistico ad eventi HR (open day, incontri, attività di employer branding)
• Preparazione e allestimento di aule formative e materiali didattici (in collaborazione con il HR Specialist)
• Gestione approvvigionamento materiali per riunioni/formazione e coordinamento con l’ufficio acquisti (es. caffè, cancelleria, kit ospiti)
• Attività di archiviazione cartacea e digitalizzazione documentale in ottica paperless

Chi stiamo cercando

• Esperienza anche minima in aziende mediamente strutturate in ruoli segretariali, di customer care o HR operativo
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Forte orientamento al cliente interno ed esterno
• Precisione, riservatezza e approccio proattivo
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel e Word)
• Buona conoscenza della lingua inglese (testata in fase di colloquio)

 Cosa offriamo

• Un contesto professionale in evoluzione, che valorizza le persone e il loro potenziale
• Possibilità di crescita e formazione continua
• Ambiente di lavoro stimolante, accogliente e inclusivo
• Accesso alla palestra aziendale
• Buoni pasto

📩 Se senti di essere la persona giusta per noi, candidati ora! HR@atlantastretch.com

Porta la tua energia e professionalità in un team HR che crede nella cura delle persone e nel valore delle piccole attenzioni quotidiane.